Wigilia firmowa w biurze – jak ją tanio i dobrze zorganizować?

Spotkanie wigilijne dla pracowników – czy jest ważne?

Wiele firm organizuje liczne imprezy integracyjne, które mają na celu stworzenie przyjemnej atmosfery wśród pracowników. Jedną z takich okazji jest wigilijne spotkanie pracowników. Zastanówmy się, jakie korzyści mogą wynikać z zaplanowania powyższej uroczystości.

Urządzenie imprezy wigilijnej wpływa na firmę i pracowników na wielu płaszczyznach i zapewnia liczne profity. Poniżej wskazaliśmy niektóre z nich.

• Skrócenie dystansu na linii szef – pracownik. Efektywna praca zespołu w dużej mierze zależy od codziennej atmosfery panującej w biurze oraz komunikacji między pracownikami a pracodawcą. Okazuje się, że pracownicy pozostający w przyjaznych relacjach ze swoim szefem zdecydowanie chętniej angażują się w swoje zadania służbowe i są dużo bardziej produktywni. Organizując nawet niewielką wigilię firmową zyskasz w oczach swoich podwładnych. To okazja do dobrej zabawy, wspólnego posiłku czy otrzymania pewnych benefitów, takich jak premia, bony podarunkowe czy upominki świąteczne.
• Stworzenie zgranego zespołu. Kolejną zaletą organizowania spotkań firmowych jest dobra atmosfera w biurze, a co za tym idzie usprawnienie komunikacji pomiędzy poszczególnymi działami. Wówczas zmniejsza się prawdopodobieństwo wystąpienia konfliktów, a wszelkie zadania są załatwiane szybko i sprawnie.
• Zrelaksowanie pracowników. Nie od dziś wiadomo że wypoczęty i zrelaksowany pracownik jest zdecydowanie bardziej wydajny i chętny do współpracy aniżeli ten zestresowany, przytłoczony i zawalony obowiązkami. Wigilia firmowa to wspaniała okazja do doskonałej zabawy oraz wyjątkowa sposobność do “naładowania akumulatorów”.
• Wiedza na temat odczuć i opinii pracowników. Miła, przyjazna atmosfera to świetny moment, aby zachęcić pracowników do wypowiedzenia szczerych opinii dotyczących warunków pracy w firmie. Czy chcieliby coś usprawnić albo zwrócić uwagę na aspekty, nad którymi warto popracować? Takie dyskusje dobrze wpływają na odczucie przynależności do zespołu oraz stanowią dla pracowników sygnał, że ich zdanie się liczy i jest bardzo istotne dla pracodawcy.

Wigilia firmowa może odbywać się w biurze lub poza siedzibą firmy – w restauracji czy innym wynajmowanym lokalu. Dziś podpowiemy, jak krok po kroku zorganizować świąteczne spotkanie we własnym biurze.

Wigilia pracownicza w biurze – co warto wiedzieć?

Zamysł spotkania wigilijnego w dużej mierze sprowadza się do integracji pracowników. Wskazaliśmy już, jak duże znaczenie mają serdeczne relacje wewnątrz zespołu, teraz omówimy techniczną stronę urządzania przyjęcia. Od czego zacząć organizację wigilii firmowej? Warto pamiętać, że przyjęcie świąteczne organizowane jest dla pracowników. To właśnie ich zdanie powinno być brane pod uwagę w kwestiach dotyczących organizacji. Ale jak je ustalić? Można przygotować ankietę, która pozwoli sprecyzować wszelkie oczekiwania i preferencje.

Warto uzgodnić, jaka forma imprezy sprawi pracownikom największą przyjemność. A jak mogą wyglądać wigilie firmowe? Spotkanie wigilijne może przybierać różną formę. Może to być klimatyczna kolacja połączona z rozmowami i wspólnym biesiadowaniem lub też szalona impreza z dodatkowymi atrakcjami, takimi jak tańce czy karaoke. Sprawdzonym pomysłem jest zorganizowanie karaoke, w którego repertuarze znajdą się znane melodie świąteczne. Taka zabawa zapewni świetną atmosferę oraz wesołe wspomnienia na długie lata.

Kiedy zorganizować wigilię firmową?

Jedną z ważniejszych kwestii do ustalenia jest termin wigilii firmowej. Planując urządzenie imprezy poza biurem, problemem mogą okazać się dostępne wolne terminy. Pracodawcy organizujący imprezę świąteczną w biurze nie muszą się jednak martwić o rezerwacje czy ograniczenia czasowe. Najważniejsze, by wybrany termin odpowiadał większości pracowników. Najczęściej ustalenia skutkują wyznaczeniem terminu pomiędzy 18 a 22 grudnia. Są jednak przypadki, w których wybrana data przypada na początek stycznia, kiedy to osobiste plany pracowników nie kolidują z biurowym spotkaniem.

Warto zachęcić wszystkich do przybycia przygotowując specjalne zaproszenia. Poza terminem i godziną rozpoczęcia spotkania mogą one także zawierać zarys przebiegu zaplanowanej imprezy. W zaproszeniach należy również określić, czy pracownicy mogą zabrać ze sobą osoby towarzyszące. Jednak słowo przestrogi. Świąteczne spotkanie nie powinno być dla nikogo przykrym obowiązkiem, lecz okazją do chwili relaksu i świetnej zabawy w gronie znajomych. Nie byłoby dobre, gdyby od uczestnictwa w takim spotkaniu zależały dobre relacje między pracodawcą a członkami zespołu. Obecność powinna być dobrowolna.

Ile powinna trwać wigilia firmowa?

Nie ma jednej uniwersalnej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od formy zorganizowanego spotkania. Inną długość będzie miało formalne wydarzenie w postaci uroczystej kolacji, a inną huczna impreza z wieloma dodatkowymi atrakcjami. Warto jednak przyjąć, że minimalny czas trwania wigilii to 3 godziny. Czas ten przewiduje smaczny poczęstunek, miłe rozmowy oraz wręczenie świątecznych prezentów.

Prawdą jest jednak, że szczęśliwi czasu nie liczą. Świetna atmosfera oraz dobra zabawa mogą być silniejsze niż powzięte ustalenia. Może się okazać, że uczestnicy spotkania wcale nie mają ochoty tak szybko się rozstawać. Przydatny może się okazać plan B, który pozwoli miło spędzić dodatkowy czas. Może warto wydrukować teksty popularnych kolęd czy świątecznych piosenek? Wspólne śpiewanie umiliło już niejedną imprezę.

A może wigilia biurowo-klubowa?

Pomysłowym rozwiązaniem jest organizacja wigilii biurowo-klubowej. Na czym ona polega? Oficjalna część firmowego spotkania odbywa się w biurze i ma swój początek i koniec o wyznaczonych godzinach. Polega ona na spożyciu wspólnego posiłku oraz wręczeniu upominków. Na drugą, mniej oficjalną część imprezy chętne osoby mogą się przenieść do klubu nocnego. To wspaniała okazja do dobrej zabawy oraz swobodnych rozmów w luźnej atmosferze. W tym przypadku należy jednak mieć na uwadze wcześniejszą rezerwację lokalu.

Menu wigilijne w pracy

Planując imprezę wigilijną warto zadbać o atrakcyjne menu. Skosztowanie tradycyjnych potraw to zwykle jedna z głównych atrakcji wieczoru. W pierwszej kolejności należy zdecydować, czy wigilia będzie zorganizowana w formie imprezy koszyczkowej, czy też jedzenie zagwarantuje firma cateringowa. 

Każda firma układa swoją indywidualną ofertę menu świątecznego, niejednokrotnie z możliwością dostosowania jej do indywidualnych potrzeb klientów. Poniżej przedstawiamy jedną z propozycji takiego menu.

Posiłki na ciepło:

• Barszczyk czerwony
• Uszka i paszteciki świąteczne 
• Pierogi z kapustą i grzybami 
• Dorsz zapiekany z warzywami
• Ziemniaki pieczone w ziołach

Przeglądaj promocje na pierogi

Posiłki na zimno:

• Łosoś w galarecie
• Dorsz z warzywami po grecku
• Tradycyjny śledź z cebulą w oleju
• Śledź w pikantnym sosie pomidorowo-miodowym
• Tradycyjna sałatka jarzynowa
• Sałata z łososiem, pieczonym burakiem i kozim serem
• Jajka faszerowane musem koperkowym
• Pieczywo, masło, sos tatarski, chrzan

Przeglądaj promocje na masło

Inny scenariusz przewiduje zamówienie zimnych i ciepłych posiłków z zewnątrz, podczas gdy alkohol, napoje oraz słodkie przekąski pozostają w gestii organizatora. Powyższe produkty bez problemu znajdziemy w lubianych dyskontach, takich jak Biedronka. To właśnie tam znajdziesz takie smakołyki jak makowiec z bakaliami, sernik z czekoladą i migdałami czy piernik z powidłami.

Jeśli pozwala na to zaplecze kuchenne, świetnym pomysłem będzie zaplanowanie wspólnego pieczenia pierniczków świątecznych. Czynności związane z ich przygotowaniem i późniejszą dekoracją zagwarantują mnóstwo zabawy, śmiechu i wyjątkowych wspomnień! Wszystkie składniki potrzebne do wspólnego wyzwania kulinarnego znajdziesz w sklepach Biedronka. Warto sprawdzać aktualne promocje, może się okazać, że niezbędne produkty uda się kupić o wiele taniej!

Dekorowanie biura i stołu firmowego

Organizując wigilię firmową nie można zapomnieć o dekoracjach. To właśnie one sprawią, że spotkanie zorganizowane w miejscu pracy nie będzie kojarzyć się z obowiązkami zawodowymi, gonitwą i stresem. Drobne akcenty na stole świątecznym, pięknie przystrojona choinka czy nastrojowe światełka – wszystko to zagwarantuje miłą i wyjątkową atmosferę. Codzienne miejsce wykonywania obowiązków zawodowych na ten jeden wieczór stanie się magiczne i wyjątkowe. Po artykuły dekoracyjne jak zawsze możemy skierować swoje kroki do sklepów Pepco. Znajdziemy tam takie produkty, jak świąteczne obrusy, świeczniki i świeczki, nastrojowe girlandy, akcesoria do pakowania prezentów, ozdoby choinkowe czy inne drobne dekoracje o niesamowitym uroku. Nie zabrakło tam również produktów z motywem świątecznym, które świetnie się sprawdzą w roli prezentu dla pracowników.

Wigilia firmowa – koszty

Planując zakupy na imprezę firmową warto odpowiednio wcześniej sporządzić listę niezbędnych artykułów. Daje to możliwość obliczenia kosztów i zaplanowania wydatków. Oczywiście ostateczne koszty zależą od wielu czynników, takich jak liczba obecnych, jadłospis czy prezenty dla pracowników. Te ostatnie mogą przybrać formę koszy podarunkowych, kosmetyków czy praktycznych voucherów. Zapewniamy jednak, że możliwe jest zorganizowanie budżetowej, a jednocześnie bardzo atrakcyjnej wigilii firmowej.

Co zrobić, aby zmieścić się w budżecie?

Dobrym sposobem na oszczędności jest obserwacja gazetek promocyjnych, które pomogą odpowiednio zaplanować zakupy. Nawet niewielkie różnice w cenie po podsumowaniu mogą okazać się istotne. Oczywiście nie każdy organizuje wigilię na 50 czy 100 osób. Nie ulega jednak wątpliwości, że każda impreza firmowa, nawet ta mniejsza, wiąże się ze sporymi kosztami. Korzystanie z aktualnych promocji może więc znacząco wpłynąć na ostateczny koszt przygotowania uroczystości.

Podsumowanie

Organizacja wigilii firmowej to coraz częstszy trend widoczny w obecnych przedsiębiorstwach. Chwila miłego relaksu oraz budowa relacji między pracownikami z pewnością wyjdą na dobre. Potencjał drzemiący w tego rodzaju eventach sprawia, że nie warto z nich rezygnować! I choć każda taka impreza to spory koszt dla pracodawcy, to są pewne sposoby na to, by zmieścić się w określonym budżecie. Aby zadbać o oprawę każdej zakładowej imprezy, włącznie z wigilią firmową, warto skierować swoje kroki do znanych i lubianych dyskontów, takich jak Pepco, Lidl czy Biedronka. Ich szeroka i atrakcyjna oferta pozwoli przygotować fantastyczną imprezę firmową o dowolnym charakterze!